Termini e condizioni d’uso

 

1. Termini del Servizio
   • Questo sito (il “Sito”) appartiene ed è gestito da Aegidea S.r.l., Via Plinio 70, 20129 Milano (MI), C.F. e p.Iva 08949920964 (la “Società”). L’uso del sito e l’erogazione dei servizi di marcatura temporale e sistema di data integrity proprietario da esso veicolati (il “Servizio”) è soggetto ai seguenti termini e condizioni (i “Termini” o il “Contratto”), che l’utente (l’ “Utente”) accetta mediante il semplice accesso al Sito ovvero mediante consenso espresso ove richiesto. L’Utente è pertanto invitato a leggere i presenti Termini e/o a stamparne una copia per proprio riferimento futuro.
   • Ai sensi e per gli effetti dell’art. 66 quater del d.lgs n. 206/2005, per la risoluzione delle controversie sorte dall’esatta applicazione dei Termini, l’Utente può ricorrere alle procedure di mediazione di cui al d.lgs n. 28/2010. È fatta altresì salva la possibilità di utilizzare le procedure di negoziazione volontaria e paritetica previste dall’art. 2 comma 2 del medesimo d.lgs n. 28/2010. È facoltà dell’Utente presentare reclamo avverso l’erogazione del Servizio, in ossequio al Regolamento UE n. 524/2013 ed alla Direttiva 2013/11/UE, avanti gli organismi di risoluzione delle controversie dedicati di cui al sito https://webgate.ec.europa.eu/odr/main/?event=main.home.show .

2. Servizio
   • Il presente Sito consente all’Utente di caricare uno o più documenti digitali (il/i “File”), al fine di generare prova legale dell’esistenza del/dei File ad una data certa, nonché di monitorare l’integrità del/dei medesimo/i File nel tempo.
   • Con il caricamento del/dei File sul Sito, ad esso/i verrà affiancata una dichiarazione semplice di paternità dell’opera in esso contenuta (la “Dichiarazione”), generata automaticamente sulla base dei dati anagrafici forniti dall’Utente all’atto della registrazione sul Sito, e della correttezza dei quali l’Utente è e rimane unico e solo responsabile. Il/i File e la Dichiarazione verranno poi segnati con una marca temporale digitale certificata (come da deliberazione CNIPA 45/2009 e ss. mm.), e firmati da un algoritmo proprietario di data integrity, al fine di monitorare l’integrità del/dei File e la Dichiarazione.
   • La firma del/dei File e della Dichiarazione per mezzo dell’algoritmo proprietario di data integrity genererà un codice (l’ “Hash”), che rappresenta un’immagine univoca di tali documenti digitali, atta a valutarne l’integrità nel tempo. L’incorruttezza del documento informatico contenente il/i File e la Dichiarazione è verificata dall’identità dell’Hash nel tempo.
   • Al fine di garantire l’erogazione del Servizio, la Società si riserva di mantenere una copia dell’Hash generato per un periodo massimo di 90 (novanta) giorni di calendario dalla data di cessazione del Contratto con l’Utente.
   • Una volta che il/i File e la Dichiarazione sono stati segnati e firmati, e l’Hash generato:
     1. in caso di acquisto da parte dell’Utente del Servizio per il caricamento di un singolo File/un singolo insieme di File, potranno essere mantenuti sui server in uso alla Società fino ad un massimo di 90 (novanta) giorni di calendario successivi al caricamento del/dei File, tempo entro il quale l’Utente potrà scaricarli dal Sito;
     2. in caso di acquisto da parte dell’Utente del Servizio in relazione al caricamento di plurimi File/di plurimi insiemi di File, potranno essere mantenuti sui server in uso alla Società fino ad un massimo di 90 (novanta) giorni di calendario dalla conclusione del presente Contratto, tempo entro il quale l’Utente potrà scaricarli dal Sito (il “Tempo Massimo di Storage”). Per la determinazione della durata del presente Contratto si rimanda all’apposita sezione del Sito contenente le singole offerte a disposizione dell’Utente.
   • Decorso il Tempo Massimo di Storage,il/i File e la Dichiarazione, debitamente segnati e firmati, e l’Hash saranno cancellati dai server in uso alla Società, fatta salva l’opzione per l’Utente di rinnovare il Servizio entro il Tempo Massimo di Storage, condizione che garantirà la conservazione dei dati già caricati in precedenza.
   • La Società non si assume alcuna responsabilità in caso di cancellazione del File e della Dichiarazione, debitamente segnati e firmati, e dell’Hash, una volta decorso il Tempo Massimo di Storage.
   • La Società metterà a disposizione dell’Utente un tetto massimo di spazio sul server (lo “Spazio di Storage”), definito al momento dell’acquisto del Servizio e successivi rinnovi, per lo storage dei documenti caricati.
   • Lo Spazio di Storage massimo e il numero massimo di File/insiemi di File caricabili dall’Utente possono variare a seconda della scelta operata dall’Utente al momento dell’acquisto. Per il calcolo esatto dello Spazio di Storage si rimanda all’apposita sezione del Sito contenente le singole offerte a disposizione dell’Utente.
   • Nel remoto caso in cui il/i File, la Dichiarazione o l’Hash dovessero andare perduti e/o cancellati e/o danneggiati e/o resi illeggibili, anche per cause indipendenti dall’operato della Società, la stessa si impegna a risarcire il danno subito dall’Utente.
   • La Società si riserva il diritto di interrompere il Servizio per necessità di manutenzione o di aggiornamento del sistema informatico, mantenendo informati gli Utenti attraverso aggiornamenti costanti sul Sito. In caso di interruzione del Servizio per necessità di manutenzione o di aggiornamento del sistema informatico, i giorni in cui si è verificata tale interruzione non verranno computati ai fini del calcolo del Tempo Massimo di Storage.
   • Nel caso in cui, per qualsivoglia motivo, il Sito dovesse cessare l’erogazione del Servizio, tale avvenimento sarà oggetto di comunicazione tempestiva all’Utente da parte della Società (la “Comunicazione”). Se l’Utente fosse, al tempo della Comunicazione, titolare di un Servizio che prevede il beneficio di un Tempo Massimo di Storage uguale o maggiore di 90 (novanta) giorni di calendario, esso verrà ridotto a 90 (novanta) giorni di calendario a far data dalla Comunicazione, fatto salvo il diritto dell’Utente al recesso ed al rimborso proporzionale del prezzo secondo la formula di cui al par. 7.2 infra.

3. Dichiarazioni e Garanzie della Società
   • Durante l’erogazione del Servizio, la Società non verrà in alcun modo a conoscenza di quanto incluso nel/nei File; di conseguenza la Società non potrà in alcun modo essere considerata responsabile dell’eventuale illeceità del contenuto del/dei File.
   • Il contenuto del/dei File verrà mantenuto segreto e non verrà in alcun modo visualizzato da Proofy, né sarà oggetto di visualizzazione e/o divulgazione verso terzi.
   • In casi eccezionali, in adempimento ad un ordine validamente imposto dall’autorità giudiziaria, o dalle autorità pubbliche in genere, la Società si riserva il diritto di accedere al documento contenuto nel File.
   • La Società garantisce all’Utente che Il trattamento dei dati personali da esso forniti è effettuato dalla Società ai sensi della privacy policy della Società.

4. Dichiarazioni dell’Utente
   • L’Utente dichiara, sotto la propria responsabilità:
     1. che i dati personali ed identificativi da lui forniti alla Società corrispondono al vero;
     2. che i dati personali ed identificativi da lui forniti alla Società garantiscono una pronta comunicazione da parte della Società verso l’Utente stesso in caso di necessità;
     3. di essere l’autore dell’opera contenuta nel/i File che verrà/verranno caricato/i sul Sito;
     4. che mediante l’uso del Servizio non sta infrangendo in alcun modo alcun altrui diritto di proprietà intellettuale;
     5. che mediante l’uso del Servizio non sta infrangendo in alcun modo le normative penali attualmente in vigore;
     6. di essere consapevole che il valore del deposito del/i File sul Sito non costituisce prova notarile di paternità;
     7. che il/i File caricato/i sul sito non contiene/contengono in alcun modo dati sensibili, così come definiti dal d.lgs 196/2003.

5. Acquisto del Servizio
   • L’acquisto del Servizio avviene mediante accettazione espressa e senza riserve dei Termini ed è, salvo diverso accordo con l’Utente, soggetto al pagamento del corrispettivo indicato al momento dell’inoltro dell’ordine relativo al Servizio.
   • Prima di inoltrare l’ordine, l’Utente potrà ricontrollare la propria scelta, verificare l’importo totale dell’ordine e correggere eventuali errori di inserimento dati. Al termine della procedura di acquisto, ed in ogni caso entro e non oltre 30 (trenta) giorni di calendario decorrenti da tale momento, l’Utente riceverà una comunicazione via posta elettronica di conferma di attivazione del Servizio e dell’avvenuta conclusione del Contratto, contenente tutti gli estremi del servizio acquistato, all’indirizzo di posta elettronica utilizzato per la registrazione sul Sito.

6. Durata
   • In caso di acquisto da parte dell’Utente del Servizio per il caricamento di un singolo File/un singolo insieme di File, il Contratto è da ritenersi di natura istantanea. È salvo il tempo di conservazione del/dei File e della Dichiarazione segnati e firmati e dell’Hash, come da art. 2.5(i) supra.
   • In caso di acquisto da parte dell’Utente del Servizio in relazione al caricamento di plurimi File/di plurimi insiemi di File, la durata del presente Contratto è di 1 (un) anno solare. È salvo il tempo di conservazione del/dei File e della Dichiarazione segnati e firmati e dell’Hash, come da art. 2.5(ii) supra.
   • Non è previsto alcun rinnovo tacito del presente Contratto.

7. Diritto di recesso dell’Utente
   • L’Utente che abbia attivato un servizio a pagamento avrà il diritto di esercitare il recesso gratuito, senza alcuna penalità e senza specificarne il motivo, così come previsto dall’art 64 del d.lgs 206/2005, entro il termine di 14 (quattordici) giorni, decorrenti dalla data di attivazione del servizio (il “Recesso Tempestivo”). Resta inteso che il Recesso Tempestivo non potrà essere esercitato nel caso in cui l’Utente, prima della scadenza dei 14 (quattordici) giorni, abbia anche solo parzialmente usufruito del servizio. In caso di esercizio di tale Recesso Tempestivo, la Società provvederà a comunicare tempestivamente all’Utente la ricezione della relativa comunicazione, ed a rimborsare l’Utente dell’intero importo versato per il pagamento del Servizio, nel minor tempo possibile ed in ogni caso entro 30 (trenta) giorni di calendario dal ricevimento della comunicazione, così come previsto dall’art. 67 del d.lgs 206/2005.
   • La comunicazione di Recesso Tempestivo dovrà essere inoltrata per mezzo di raccomandata alla Società nella forma di modulo che ricalchi il modello quivi allegato sub (a), ovvero mediante diversa comunicazione scritta che espliciti la decisione dell’Utente di recedere dal Contratto, anche inviata alla società per mezzo del modulo online messo a disposizione sul Sito, così come previsto all’art. 64 del d.lgs 206/2005.
   • è riservato all’Utente il diritto di recedere dal presente Contratto successivamente al termine di cui al Recesso Tempestivo, dandone adeguata motivazione alla Società (il “Recesso Ordinario”). Il Recesso Ordinario è esercitabile sino al momento della completa erogazione del Servizio, e si considera efficace dal momento di ricezione della relativa comunicazione da parte della Società. In tal caso, fatte salve condizioni specifiche legate ad offerte promozionali, in relazione alle quali sarà applicato il termine di rimborso definito al momento dell’acquisto, l’Utente avrà diritto ad un rimborso, calcolato in base alla seguente formula:

     Rimborso = Prezzo pagato – [Prezzo x (mesi di utilizzo del servizio/12)]

   • Il rimborso previsto dai parr. 7.1 e 7.2 supra sarà effettuato a favore dell’Utente entro e non oltre 30 (trenta) giorni dal momento in cui la Società viene a conoscenza dell’esercizio del diritto di Recesso, sia esso Tempestivo o Ordinario, da parte dell’Utente.

8. Pagamento e fatturazione del Servizio
   • L’Utente si impegna a pagare il corrispettivo mediante carta di credito o altro strumento di pagamento, garantendo che la carta di credito/debito utilizzata è di sua proprietà e/o vi è autorizzato all’uso dal titolare della medesima, e che tutti i dettagli comunicati all’istituto bancario competente per il pagamento (ad esempio nome e indirizzo) sono completi, corretti e precisi. Inoltre, l’Utente conferma che la carta di credito/debito è valida, e i dettagli necessari per effettuare il pagamento sono corretti.
   • Tutti i possessori di carte di credito/debito sono soggetti a verifiche di convalida e autorizzazione da parte dell’istituto emittente. Se l’istituto emittente della carta di credito rifiuta l’autorizzazione al pagamento, la Società non accetterà di fornire il Servizio e non sarà responsabile per un eventuale ritardo o per una mancata consegna. La Società non sarà inoltre responsabile delle commissioni eventualmente applicate dall’istituto emittente o dalla banca incaricata dell’elaborazione del pagamento con carta di credito/debito in conformità con l’ordine.
   • La Società si impegna ad inoltrare all’Utente la fattura relativa al pagamento del corrispettivo previsto per l’erogazione del Servizio entro e non oltre 60 (sessanta) giorni decorrenti dalla ricezione del pagamento.

9. Cessazione del Servizio
   • In caso di cessazione dell’erogazione del Servizio, salvo diversa disposizione di legge in relazione all’eventuale apertura di procedure concorsuali, la Società si impegna a rimborsare all’Utente una somma del prezzo calcolata sulla base della formula di cui al par. 7.2 supra, entro e non oltre il termine di cui al par. 7.3 supra.

10. Cessione a terzi delle obbligazioni nascenti dai presenti Termini
    • La Società si riserva, ai fini di un’ottimale erogazione del Servizio, il diritto di trasferire, cedere, disporre per novazione o subappaltare tutti o alcuni dei diritti e/ o obblighi derivanti dai presenti Termini, a condizione che i diritti dell’Utente previsti in questi Termini non siano in alcun modo pregiudicati.
    • L’Utente non potrà cedere o trasferire in altro modo alcuno i Suoi diritti o obblighi ai sensi dei presenti Termini senza l’autorizzazione scritta della Società.

11. Limitazioni di responsabilità della Società
    • La Società non potrà essere ritenuta responsabile, a qualunque titolo, con riguardo a:
      1. danni patrimoniali (ivi incluso, a titolo esemplificativo, qualunque danno emergente, perdita di profitti, di contratti, di affari o risparmi previsti); o
      2. perdita di avviamento o reputazione; o danni consequenziali o indiretti subiti dall’Utente generatisi in relazione ad un utilizzo improprio ovvero inconsapevole del Servizio.

12. Miscellanea
    • I presenti Termini sono da considerarsi vigenti ora e per tutta la durata del Contratto.
    • Qualora una clausola dei presenti Termini sia ritenuta invalida, nulla o comunque inefficace, essa verrà considerata indipendente dalle altre e non pregiudicherà la validità o l’efficacia delle altre clausole dei presenti Termini.
    • Fatto salvo quanto quivi diversamente previsto, le comunicazioni intercorrenti tra l’Utente e la Società avverranno via posta elettronica ordinaria, quanto all’Utente all’indirizzo da egli fornito, quanto alla Società all’indirizzo info@proofy.co.
    • Le comunicazioni da parte della Società saranno considerate ricevute dall’Utente 24 (ventiquattro) ore dopo l’invio della comunicazione via posta elettronica.

13. Legge applicabile e Foro competente
    • I presenti Termini e tutte le transazioni commerciali relative a questo Sito sono soggette alla legge italiana. Le parti devolveranno qualsiasi controversia alla giurisdizione dei tribunali italiani, con foro esclusivo individuato nel foro di residenza o di domicilio elettivo del consumatore, fatta salva decisione congiunta della Società e dell’Utente di accedere a procedure di risoluzione alternativa delle controversie.

Allegato A – Modello di comunicazione per Recesso Tempestivo